Front Office Receptionist

Permanent employee, Full-time · Dubai

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Your mission
  • Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner
  • Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and deliveries
  • Maintain a tidy and organized reception area
  • Provide administrative support to various departments as needed
  • Ensure compliance with company policies and security procedures
  • Address guest inquiries and provide accurate information about the company
  • Coordinate with housekeeping and facility management for office upkeep
  • Support event coordination and visitor arrangements when required
Your profile
  • Proven experience in a Front Office role
  • Familiarity with the hospitality industry is advantageous
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to multitask and thrive in a fast-paced environment
  • Strong organizational skills and attention to detail
Why us?
If you're passionate about delivering exceptional service and eager to be part of a vibrant team, we want to hear from you! Don't miss this exciting opportunity to grow your career with us.
About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

DEINE AUFGABEN:
  • Begrüße und empfange Besucher auf professionelle und freundliche Weise
  • Bearbeite eingehende und ausgehende Korrespondenz, E-Mails und Lieferungen
  • Sorge für ein sauberes und organisiertes Empfangsbereich
  • Leiste administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen nach Bedarf
  • Stelle sicher, dass die Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsverfahren eingehalten werden
  • Beantworte Gästeanfragen und gebe präzise Informationen über das Unternehmen
  • Koordiniere mit der Hauswirtschaft und dem Facility Management die Büropflege
  • Unterstütze bei der Eventkoordination und den Besucherarrangements, wenn erforderlich

DAS TRIFFT AUF DICH ZU...
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Front Office-Position
  • Kenntnisse der Hotelbranche sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und in einem schnelllebigen Umfeld zu bestehen
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details

Über uns
Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, Unternehmen im Marketing und Vertrieb noch erfolgreicher zu machen? Du möchtest als Verkäufer unlimitiert verdienen und mit dem Know-How von Dirk Kreuter so richtig durchstarten? Du bist ein kreativer Kopf und deine Ideen wurden bisher immer abgeblockt und du möchtest endlich die Möglichkeit haben, deine Ideen und Kreativität einzubringen? Du wünscht dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchtest regelmäßig bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei sein, bei denen du dich in den verschiedensten Bereichen weiterentwickeln kannst? Dann werde jetzt Teil des Teams von der BV Bestseller Verlag GmbH.


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